Kebijakan privasi

Ini adalah terjemahan sebagai layanan dalam bahasa Indonesia. Hanya versi bahasa Jepang yang memiliki kekuatan hukum.

Dengan Pote Baby Log (“aplikasi ini”), sebuah keluarga yang diundang berbagi diari, album foto, jadwal, daftar tugas, daftar keinginan dan catatan anak sesama anggotanya. Kebijakan ini menjelaskan data apa yang ditangani oleh pihak yang mengelola aplikasi ini dan APInya (api.potebiyori.com) (“kami”) serta untuk tujuan apa, berdasarkan Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang dan peraturan lain yang berlaku.

1. Data yang kami kumpulkan

Data akun: alamat email, nama tampilan, kata sandi (disimpan sebagai hash PBKDF2-SHA256, tidak pernah sebagai teks biasa)
Apa yang ditulis keluarga Anda: catatan anak (susu, tidur, popok, suhu tubuh, pertumbuhan dan lainnya), diari, komentar, reaksi, daftar keinginan, jadwal kalender, pekerjaan rumah dan daftar tugas
Foto dan video: yang Anda unggah untuk ditambahkan ke album, diari atau catatan keluarga
Token perangkat: token layanan notifikasi dorong Apple (APNs), yang diperlukan untuk mengirim notifikasi, dan bahasa tampilan perangkat (supaya notifikasi sampai dalam bahasa yang tepat)
Log aktivitas: log audit yang kami simpan untuk mendeteksi akses tanpa izin dan untuk keamanan (pembuatan, pengubahan, penghapusan, undangan, perubahan izin dan sejenisnya). Kami tidak merekam token maupun rahasia lain.

2. Untuk apa data itu dipakai

Kami memakai data yang dikumpulkan untuk menyediakan layanan ini: berbagi catatan, foto dan jadwal dalam sebuah keluarga, mengirim notifikasi, mengelola akun dan mencegah penyalahgunaan. Kami tidak pernah menjual data kepada pihak ketiga. Foto dan video dienkripsi di perangkat keluarga Anda sebelum disimpan, jadi kami tidak bisa melihatnya. Teks — judul dan isi diari, komentar, jadwal, catatan, dan sejenisnya — tidak dienkripsi ujung ke ujung: teks dikirim melalui TLS dan disimpan di server kami. Kami tidak melihat isi ini kecuali jika diwajibkan hukum, jika Anda memintanya dalam permintaan bantuan, atau jika perlu untuk menyelidiki penyalahgunaan atau gangguan.

3. Pengehosan dan pihak ketiga

Data dihoskan pada infrastruktur Cloudflare, Inc. (D1 / R2 / Workers). Foto dan video berada dalam bucket privat; tampilan dan unggahan lewat URL bertanda tangan berjangka pendek, yang diterbitkan hanya setelah izinnya diverifikasi
Untuk mengirim notifikasi kami memakai Apple Inc. (APNs). Teks notifikasi dapat memuat bagian awal entri diari atau komentar (hingga 80 karakter)
Di luar penyedia ini, kami hanya menyerahkan data apabila undang-undang mewajibkannya

Penyedia di luar Jepang

Cloudflare, Inc. dan Apple Inc. berbasis di Amerika Serikat. Informasi tentang perlindungan informasi pribadi dalam kerangka hukum tersebut bisa ditemukan dalam dokumen Komisi Perlindungan Informasi Pribadi Jepang. Lewat kontrak dan langkah teknis seperti kontrol akses dan enkripsi, kami memastikan penyedia ini menangani informasi pribadi dengan benar.

4. Periklanan

Agar aplikasi tetap gratis, kami menampilkan iklan banner dari Google AdMob (Google LLC). Iklan hanya muncul di bagian bawah layar Pengaturan dan Kalender — tidak pernah saat Anda melihat buku harian, foto, atau catatan.

Kami tidak meminta izin pelacakan (ATT) dan tidak memakai pengenal iklan (IDFA); semua iklan bersifat non-personalisasi. Saat iklan ditayangkan, informasi teknis seperti alamat IP serta jenis perangkat/OS dikirim ke Google, dan perkiraan wilayah (dari alamat IP) dapat dipakai untuk memilih iklan. Lihat Kebijakan Privasi Google dan penjelasan iklan Google.

Foto dan video dienkripsi di perangkat Anda, jadi kami pun tidak bisa melihatnya. Kami tidak pernah memakai apa yang dimasukkan atau disimpan keluarga Anda, termasuk diari dan teks lainnya, sebagai bahan periklanan.

5. Data lokasi pada foto (EXIF)

Bagi foto JPEG yang diunggah, data EXIF (termasuk lokasi GPS) dibuang saat foto itu dikodekan ulang di perangkat dan sekali lagi di server. Ia hanya disimpan jika Anda sendiri memilih untuk melakukannya.

6. Data tentang anak

Data tentang anak yang dicatat dalam aplikasi ini (nama, tanggal lahir, catatan, foto dan lainnya) hanya bisa ditulis dan dilihat oleh mereka yang memegang tanggung jawab orang tua serta anggota keluarga yang diundang olehnya. Untuk bergabung ke kelompok keluarga, kode undangan diperlukan, dan tidak ada yang disiarkan secara umum di luar kelompok keluarga itu.

7. Mengelola dan menghapus data Anda

Di halaman akun Pote ID Anda (account.potebiyori.com — juga bisa dibuka dari Pengaturan → Hapus akun dan data di aplikasi), Anda bisa melihat, mengekspor, dan menghapus data Anda. Karena data satu keluarga digunakan bersama oleh beberapa layanan (Pote Baby Log, Pote Picture Books, Kazoku Nikki), sebelum apa pun dihapus kami menampilkan daftar layanan yang terhubung dengan keluarga itu agar Anda bisa menghapusnya layanan demi layanan
Data yang dihapus (entri diari, komentar, catatan, jadwal, foto, video, dan sebagainya) tidak bisa dipulihkan. Segera setelah dihapus — paling lambat dalam beberapa menit — konten serta berkas foto dan video dihapus dari server kami; menghapus keluarga atau akun langsung menghapus semuanya. Untuk memberi tahu perangkat lain bahwa sesuatu telah dihapus, kami hanya menyimpan penanda tanpa konten (ID dan waktu) selama maksimal 30 hari, lalu ikut dihapus. Sebelum menghapus, kami menyarankan Anda mengekspor data dan menyimpan foto serta video ke perangkat Anda
Setelah dihapus, data mungkin masih ada hingga 30 hari lagi di cadangan pemulihan gangguan kami, lalu hilang secara otomatis. Kami tidak memulihkan data perorangan dari cadangan ini
Jika Anda menghapus akun, data milik Anda sendiri — info masuk, perangkat, pengaturan notifikasi, ruang pribadi, percakapan dengan Chaco, dan sebagainya — juga langsung dihapus. Postingan yang Anda bagikan dengan keluarga tetap menjadi data keluarga itu sampai keluarga menghapusnya (jika tidak ada anggota lain di keluarga, seluruh keluarga dihapus)
Untuk permintaan atau pertanyaan apa pun, gunakan informasi kontak di bawah ini

8. Keamanan

Untuk mencegah kebocoran, kehilangan atau pengubahan informasi pribadi yang kami tangani, kami mengambil langkah berikut.

Semua komunikasi dienkripsi dengan TLS
Token akses berjangka pendek. Token pembaruan, kode undangan dan kode verifikasi disimpan sebagai hash saja. Kata sandi disimpan dengan hash PBKDF2-SHA256 dan tidak pernah sebagai teks biasa
Foto dan video memiliki enkripsi hujung ke hujung — ia dienkripsi di perangkat keluarga Anda sebelum disimpan — dan tidak ada kunci dekripsi yang tinggal di server kami
Setiap API menegakkan kontrol akses pada tingkat kelompok keluarga, yang diverifikasi terus-menerus dengan pengujian otomatis
Kami menyimpan log audit bagi pembuatan, pengubahan, penghapusan, undangan dan perubahan izin, dan memakainya untuk mendeteksi akses tanpa izin

9. Akses, pembetulan dan pembatasan penggunaan

Di bawah Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi Jepang, Anda bisa meminta kami memberikan akses ke informasi pribadi tentang Anda yang kami simpan, membetulkannya, menambah atau menghapusnya, membatasi penggunaannya atau memusnahkannya, serta menghentikan penyerahan apa pun kepada pihak ketiga. Untuk itu, kirim email ke kontak di bawah ini dari alamat email terdaftar Anda. Setelah memastikan identitas Anda, kami akan menjawab dalam waktu yang wajar, sebagaimana diwajibkan undang-undang. Sebagian besar dari semua ini juga bisa dilihat, dibetulkan dan dihapus langsung di dalam aplikasi: melihat dan mengubah catatan serta foto, mengekspor data dan menghapus akun.

10. Perubahan pada kebijakan ini

Jika kami mengubah kebijakan ini, kami akan memberitahukannya di halaman ini. Untuk perubahan yang penting, kami juga memberitahukannya di dalam aplikasi. Apabila undang-undang mewajibkan persetujuan Anda bagi suatu perubahan, kami akan memintanya kembali.

11. Pengelola dan kontak

Aplikasi ini dikelola oleh Shirokikaku (https://shirokikaku.com). Pertanyaan tentang penanganan informasi pribadi dan permintaan yang dinyatakan dalam butir 9 hendaknya dikirim ke kontak di bawah ini. Nama dan alamat pengelola diberikan tanpa tertunda kepada siapa pun yang memintanya, sebagaimana diwajibkan undang-undang.

Kontak: formulir kontak

Dibuat pada: 24 Juli 2026
Pembaruan terakhir: 27 September 2026 (Pote Memory Calendar, yang tidak lagi disediakan, dihapus dari daftar layanan yang berbagi data keluarga)